Entfernen von Teammitgliedern

Wenn Sie den Zugriff eines Mitglieds auf einen Arbeitsbereich einschränken müssen, können Sie dessen Zugriff entfernen. Dies mag zwar ähnlich klingen wie das Löschen eines Mitglieds aus einer Organisation, aber es handelt sich um zwei verschiedene Aktionen. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um einem Mitglied den Zugriff auf einen Arbeitsbereich zu entziehen.

👀 Das Entfernen des Zugriffs eines Mitglieds auf einen Arbeitsbereich wirkt, wie der Name schon sagt, nur auf den Zugriff des Mitglieds auf den spezifischen Arbeitsbereich. Sobald ihr Zugriff entfernt wurde, können sie die Inhalte des Arbeitsbereichs nicht mehr anzeigen, bearbeiten oder dazu beitragen. Sie bleiben jedoch Mitglied der Gesamtorganisation und haben Zugriff auf alle anderen Arbeitsbereiche, an denen sie beteiligt sind.⚠️ Wenn Sie hingegen ein Mitglied aus der Organisation löschen , wird das Mitglied vollständig aus der Organisation entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf Arbeitsbereiche oder Organisationsinhalte. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden, und es wird empfohlen, ein Mitglied nur dann zu löschen, wenn Sie sicher sind, dass es keinen Zugriff mehr auf den Inhalt der Organisation benötigt.

🚨 Hinweis: Sie können ein Mitglied NICHT aus einem Arbeitsbereich entfernen, wenn dieser Benutzer nur zu einem Arbeitsbereich eingeladen ist. Sie müssen diesem Benutzer einen weiteren Arbeitsbereich hinzufügen oder ihn aus Ihrer Organisation löschen.

Entfernen eines Benutzers aus einem Arbeitsbereich

Der Zugriff auf Arbeitsbereiche hängt von der Rolle des Mitglieds ab:

Der Teambesitzer oder Administrator wird standardmäßig zu allen Arbeitsbereichen eingeladen

Redakteure und Mitwirkende haben nur Zugriff auf die Arbeitsbereiche, zu denen sie eingeladen wurden

🤓 Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen finden Sie in diesem Artikel: Was sind die verschiedenen Rollenberechtigungen in BIGVU Teams?

Um ein Mitglied aus einem Arbeitsbereich zu entfernen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

(1) Gehen Sie auf die Schaltfläche "Mitglied hinzufügen" auf der linken Seite, um auf die Bildschirme mit den Teameinstellungen zuzugreifen
Hier siehst du alle Mitglieder, die zu diesem Arbeitsbereich eingeladen sind. Suchen Sie den Benutzer, den Sie entfernen möchten, indem Sie (2) auf das 3-Punkte-Menü ganz rechts klicken und Aus Workspace entfernen (3) auswählen.

Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, (4) aus welchem Arbeitsbereich Sie den Benutzer entfernen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche, um auszuwählen

( 5) Klicken Sie auf Entfernen , um den Vorgang abzuschließen, und das Mitglied wird aus diesem Arbeitsbereich entfernt.

Löschen eines Benutzers aus Ihrer Organisation

Um einen Benutzer aus Ihrer Organisation zu löschen, müssen Sie die Teameinstellungen eingeben

Wenn Sie einen Benutzer aus Ihrer Organisation löschen, wird sein Zugriff auf alle Arbeitsbereiche, zu denen er eingeladen wurde, entfernt und Ihrem Team wird ein verfügbarer Platz hinzugefügt.

Im Bildschirm "Mitglied hinzufügen " (1)

Klicken Sie auf (2) das 3-Punkte-Menü ganz rechts und wählen Sie Teammitglied löschen (3)

Im selben Menü können Sie bei Bedarf auch "E-Mail kopieren" des zugehörigen Benutzers oder "Eigentümerschaft übertragen"

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, das Sie darüber informiert, dass Sie den Benutzer aus Ihrer Organisation löschen
Sie können das Kontrollkästchen aktivieren , wenn Sie die Inhalte und Projekte des Benutzers an den Eigentümer der Organisation übertragen möchten
Sie haben die Wahl, (4) das von diesem Benutzer erstellte Teammitglied zu löschen oder das Eigentum an seinen Projekten auf Sie zu übertragen, damit Sie sie nicht verlieren. Sie werden aufgefordert, (6) die E-Mail-Adresse des Benutzers zu bestätigen, den Sie löschen möchten, um die Sicherheit zu erhöhen

Fragen? Kontaktieren Sie uns!

Aktualisiert am: 23/01/2025

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