Suppression de membres de l’équipe
Si vous devez limiter l’accès d’un membre à un espace de travail, vous pouvez supprimer son accès. Bien que cela puisse ressembler à la suppression d’un membre d’une organisation, il s’agit de deux actions différentes. Voici tout ce que vous devez savoir sur la suppression de l’accès d’un membre à un espace de travail.
👀 La suppression de l’accès d’un membre à un espace de travail , comme son nom l’indique, n’affecte que l’accès du membre à l’espace de travail spécifique. Une fois leur accès supprimé, ils ne pourront plus afficher, modifier ou contribuer au contenu de l’espace de travail. Cependant, ils resteront membres de l’organisation globale et auront accès à tous les autres espaces de travail dont ils pourraient faire partie.
⚠️ D’autre part, lors de la suppression d’un membre de l’organisation , le membre est complètement supprimé de l’organisation et n’a plus accès aux espaces de travail ou au contenu de l’organisation. Cette action ne peut pas être annulée et il est recommandé de ne supprimer un membre que si vous êtes certain qu’il n’a plus besoin d’accéder au contenu de l’organisation.
🚨 Remarque : Vous ne pourrez PAS supprimer un membre d’un espace de travail si cet utilisateur n’est invité qu’à un seul espace de travail, vous devez ajouter un autre espace de travail à cet utilisateur ou le supprimer de votre organisation.
L’accès aux espaces de travail dépend du rôle du membre :
Par défaut, le propriétaire ou l’administrateur de l’équipe est invité à tous les espaces de travail
Les éditeurs et les contributeurs n’ont accès qu’aux espaces de travail auxquels ils ont été invités
🤓 Pour plus de détails sur les différents rôles, veuillez lire cet article : Quelles sont les différentes autorisations de rôle dans BIGVU Teams ?
(1) Allez sur le bouton « Ajouter un membre » sur le côté gauche pour accéder aux écrans des paramètres de l’équipe
Ici, vous verrez tous les membres invités à cet espace de travail. Recherchez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer en (2) cliquant sur le menu à 3 points à l’extrême droite et en sélectionnant Supprimer de l’espace de travail (3)
Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant ( 4) de quel espace de travail vous souhaitez supprimer l’utilisateur, cliquez sur le bouton déroulant pour sélectionner
( 5) cliquez sur Supprimer pour terminer le processus et le membre sera supprimé de cet espace de travail
Pour supprimer un utilisateur de votre organisation, vous devrez entrer dans les paramètres de l’équipe
La suppression d’un utilisateur de votre organisation lui retirera l’accès à tous les espaces de travail auxquels il a été invité et ajoutera un siège disponible à votre équipe.
Dans l’écran Ajouter un membre (1)
Cliquez sur (2) dans le menu à 3 points à l’extrême droite et sélectionnez Supprimer un membre de l’équipe (3)
Dans le même menu, vous pouvez également « Copier l’e-mail » de l’utilisateur associé ou « Transférer la propriété" si vous en avez besoin
Une fenêtre contextuelle s’ouvrira pour vous informer que vous supprimez l’utilisateur de votre organisation
Vous pouvez cocher la case si vous souhaitez transférer les contenus et les projets dudit utilisateur au propriétaire de l’organisation
Vous avez le choix de (4) Supprimer un membre de l’équipe créé par cet utilisateur ou de vous transférer la propriété de ses projets afin de ne pas les perdre. Il vous sera demandé ( 6) de confirmer l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer pour plus de sécurité
Questionne? Contactez-nous!
👀 La suppression de l’accès d’un membre à un espace de travail , comme son nom l’indique, n’affecte que l’accès du membre à l’espace de travail spécifique. Une fois leur accès supprimé, ils ne pourront plus afficher, modifier ou contribuer au contenu de l’espace de travail. Cependant, ils resteront membres de l’organisation globale et auront accès à tous les autres espaces de travail dont ils pourraient faire partie.
⚠️ D’autre part, lors de la suppression d’un membre de l’organisation , le membre est complètement supprimé de l’organisation et n’a plus accès aux espaces de travail ou au contenu de l’organisation. Cette action ne peut pas être annulée et il est recommandé de ne supprimer un membre que si vous êtes certain qu’il n’a plus besoin d’accéder au contenu de l’organisation.
🚨 Remarque : Vous ne pourrez PAS supprimer un membre d’un espace de travail si cet utilisateur n’est invité qu’à un seul espace de travail, vous devez ajouter un autre espace de travail à cet utilisateur ou le supprimer de votre organisation.
Supprimer un utilisateur d’un espace de travail
L’accès aux espaces de travail dépend du rôle du membre :
Par défaut, le propriétaire ou l’administrateur de l’équipe est invité à tous les espaces de travail
Les éditeurs et les contributeurs n’ont accès qu’aux espaces de travail auxquels ils ont été invités
🤓 Pour plus de détails sur les différents rôles, veuillez lire cet article : Quelles sont les différentes autorisations de rôle dans BIGVU Teams ?
Pour supprimer un membre d’un espace de travail, procédez comme suit :
(1) Allez sur le bouton « Ajouter un membre » sur le côté gauche pour accéder aux écrans des paramètres de l’équipe
Ici, vous verrez tous les membres invités à cet espace de travail. Recherchez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer en (2) cliquant sur le menu à 3 points à l’extrême droite et en sélectionnant Supprimer de l’espace de travail (3)
Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant ( 4) de quel espace de travail vous souhaitez supprimer l’utilisateur, cliquez sur le bouton déroulant pour sélectionner
( 5) cliquez sur Supprimer pour terminer le processus et le membre sera supprimé de cet espace de travail
Supprimer un utilisateur de votre organisation
Pour supprimer un utilisateur de votre organisation, vous devrez entrer dans les paramètres de l’équipe
La suppression d’un utilisateur de votre organisation lui retirera l’accès à tous les espaces de travail auxquels il a été invité et ajoutera un siège disponible à votre équipe.
Dans l’écran Ajouter un membre (1)
Cliquez sur (2) dans le menu à 3 points à l’extrême droite et sélectionnez Supprimer un membre de l’équipe (3)
Dans le même menu, vous pouvez également « Copier l’e-mail » de l’utilisateur associé ou « Transférer la propriété" si vous en avez besoin
Une fenêtre contextuelle s’ouvrira pour vous informer que vous supprimez l’utilisateur de votre organisation
Vous pouvez cocher la case si vous souhaitez transférer les contenus et les projets dudit utilisateur au propriétaire de l’organisation
Vous avez le choix de (4) Supprimer un membre de l’équipe créé par cet utilisateur ou de vous transférer la propriété de ses projets afin de ne pas les perdre. Il vous sera demandé ( 6) de confirmer l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer pour plus de sécurité
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Mis à jour le : 01/01/2025
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